Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und

zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Regelungen

zwischen der

[Firma]

und

[Kommentare]

Funktionsträger/in

Im Rahmen der Tätigkeiten für die [Firma] werden personenbezogene Daten verarbeitet. Daher ist die Beachtung des Datenschutzes, insbesondere zur Wahrung der Vertraulichkeit, verpflichtend.

Personenbezogene Daten dürfen nur auf Weisung durch die [Firma] verarbeitet und nicht unbefugt zu einem anderen als dem zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck verarbeitet werden. (z.B. durch erheben, erfassen, organisieren, ordnen, speichern, kopieren, übermitteln, abfragen etc.).

Eine Offenlegung, z.B. durch Weitergabe personenbezogener Daten, innerhalb und außerhalb der [Firma], ist nur zulässig, wenn dem Empfänger ein Recht auf Kenntnisnahme auf Grund einer Rechtsvorschrift zusteht oder die betroffene Person vorher eingewilligt hat.

Die Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit besteht ohne zeitliche Begrenzung und auch nach Beendigung der Tätigkeiten für die [Firma] fort.

Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen können nach Art. 83 DSGVO, § 42 BDSG sowie anderen Gesetzen mit Geldbußen oder mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden. Datenschutzverstöße und Verstöße gegen andere Geheimhaltungspflichten können zugleich eine Verletzung arbeits- oder dienstrechtlicher Pflichten bedeuten und entsprechende Konsequenzen nach sich ziehen, z.B. Schadensersatzpflicht.

Datenschutzverstöße können mit hohen Bußgeldern für die [Firma] belegt werden, die unter Umständen zu Ersatzansprüchen auch gegenüber den Verursachern persönlich führen können.

Über die Verpflichtung zur Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten und die sich daraus ergebenen Verhaltensweisen und möglichen Sanktionen bei Verstößen dagegen wurde ich heute ausführlich unterrichtet.

Ich habe ein unterschriebenes Exemplar dieser Verpflichtungserklärung sowie das Merkblatt zur Verpflichtungserklärung erhalten. Ein weiteres Exemplar verwahrt der Verein.

Ort, Datum

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Name und Unterschrift Funktionsträger/in

[Vorsitzender]

Name und Unterschrift Vorsitzende/r